如果购进财务软件时，是计入“长期待摊费用”科目点，每月摊销时：

借：管理费用_办公费5000。

贷：长期待摊费用 5000。

会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。

种类

根据会计分录涉及账户的多少，可以分为简单分录和复合分录。

简单分录是指只涉及两个账户的会计分录，即一借一贷的会计分录。

复合分录是指涉及两个（不包括两个）以上账户的会计分录。